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某培训研讨会会议纪要3
时间:2008年2月11日 作者:www.ajob007.com
第一,谈谈我们做了什么。国腾今天来说,培训做了几十项,有外部培训的,有搞内训的,也有内部交流的,费用估计30万,这主要针对非高层人员的;高层人员的有,有到国外去读书,到北京去学习,这些费用更大。
第二,我们的策略:HR给+部门经理给+员工要。在这些培训中主要有新员工培训是必须做的,岗位学习培训也不能忽视,提高性培训出台一些政策,如读在职MBA的,奖励多少,自考取证的奖励多少,还有组织外部培训,这处于“给”的阶段;有些是达到点子上了,员工接受并不是很高,或我们没有组织好,或是打偏,作为企业来说是花最少的钱来做最大的事,更多的是希望增加岗位技能的培训,因此,目前我们还处于“给”的阶段,强迫式的。现在我们正调动部门经理也要主动的“给”,采取一些激励和培训措施,来考核部门经理是否主动完成,同时绩效考核时也做出评估。目前我们还处于HR给和部门经理“给”的阶段,层次还比较低,我们最终要做到员工“要”,这里就有一个价值培训和引导,如果你一个从事软件开发的想学习财务管理的培训,你要给我说一个为什么,是你自己以后想朝这方面发展呢,还是兴趣爱好或一时的兴趣呢,或想当然的认为呢?如果有充分的理由可以给你,同时在这个条件下,这样整个公司的培训和前期的绩效管理体系应做出调整,(人力资源部门的)市场发生变化,而我们“销售人员”的观念没有发生变化,我们要给的培训和事实进行的培训有一定的差异,这里应以事实为依据,同时也建立在员工的要求之上的,在完成应该做的工作之上而进行的,这就是我们目前的策略。
第二,谈谈我们的设想。今年我们的培训花了30万左右,明年争取人均500-1000元左右,但这个要向董事局争取这个政策,我们要提出理由,为什么要花这么多钱,员工需要什么培训,能给我们带来什么好处,这是需要我们争取。上次有一个讲师给我们一个内部培训体系,我的意见是我们已经开始操作了,我们是怎么操作的?做了一个项目,叫“3+6”,“3”大类即:行政管理类、市场类、技术类,这三大类是公司在培训时,福利方面应该考虑的,6小点是:在管理类方面加了3个小点,在技术类和市场类各加了1个小点,是短期目标,半年内完成,完成之后我们内部培训的讲师体系基本上可以建立,大家都知道,如果有机会,我们会做得更好,在交流过程中我们感觉这个人真是一个人才,我们HR就应该把他找出来,让他的知识共享出来,我们采用发“聘书”,把他请来做我们的讲师,如果他在PMP(项目管理)方面做得很好,我们可以请来让所有的项目经理在一起学习,这像大纲有了,授课的内容有了,这就完成了一个项目,这在我们初级阶段的内部讲师培训体系形成了,我们不是先有政策,而是做一个打一个结,这是“3+6”。下面讲讲“6+2”,大家都知道现在的培训机构很多,本地的、沿海的、还有海外的,除了地上的,还有空中的,海、陆、空都有,这如何来选择,很多培训机看上去很不错,打电话过去“没错,没错”,交钱过去再打电话,电话停机,我们想这公司是不是歪的,过去看,其实这公司是搬家,实力还不错,现在我们花了大力气编制了一个培训机构目录,对他们做出评价。我们认为我们人力资源部就是一个培训机构,我们的客户是各子公司,我们的讲师是各培训机构,我们的收获就是员工成长了,用培训机构的讲师来满足各子公司的需求,众多的机构中选出了6家保持经常联系,然后再从空中选出2家,主要是通过卫星联系,这就是“6+2”,通过卫星这种方式比较节约成本,普通的培训一个人花2000—3000元,如果派一个人去培训,根本就解决不了问题,等于派他去玩了一趟,如果派所有的部门经理,成本太高,整个公司的培训部门经理派去成本更高,而且还有其他问题,不是所有的人都有时间去参加,这是我们明年的“3+6”和“6+2”计划。为什么明年我们要投入,主要经过2000—2002年的整合,我们已经奠定了一定的基础,随着整个产业的上升,如果人力资源管理跟不上的话,那么会制约产业的发展。但也存在很多问题,在知大家的交流中我在绩效管理方面和培训方面也学了许多的知识,同时也改变了我的一些观念,我希望2003年能到各公司去看看,相互的交和学习,谢谢大家!
在这里大家有没有什么问题需要提的?
(生物医学):外聘的讲师如何进行考核的呢?怎么评估它的有效性?
这是我的痛处,很多考核我们都做了,但是还没能整合,但是一些紧急的,我们采取的是三下五除二的办法,这需要以后加以规范,我们也有一家物业公司,在高新西区,公司希望它能走出规范化,能走出品牌,由于需要认证,我们让它去培训了,先把证拿了再说,但是真正的好不好以后再说;另外一个培训就是做得比较好就是英语,我们经过了事前 、事中、事后整个评估。我认为培训的时间跨度太大,效果不太好,把整个培训浓缩在一两天比较好。
 
 
游  戏:三家百货公司的促销活动
 
游戏规则:
   1、请各组策划部策划圣诞节、元旦促销活动,广告费用控制在10万元以内。
   2、请各组培训部设计培训方案,并说明采用何种培训方法,为什么这种培训方法会有效?
第一组:
    公司:伊春百货公司
    特点:只在市中心有一个5000平方米的总店,直接面向消费者,非会员制。
    历史情况:开业三年,每年都有圣诞节、 元旦促销活动。
第二组:
    公司:互联便利连锁公司
    特点:在全市有12个150平方米左右的便利连锁店,无大规模的总店。
    历史情况:开业五年,每年没有圣诞节、元旦促销活动。
第三组:
    公司:麦龙仓储超市
    特点:在市区边缘有一个5000平方米的总店,针对批发及集团客户,会员制。
    历史情况:新开业
 
 
各组的策划方案
 
第一组:伊春百货公司
目标客户:18-35的年青人
宣传方案:1、对外宣传:通过制作宣传小彩页定点发入,花费2万;
2、店内宣传:聘现场秀在店内搞宣传活动,花费2万;
3、卖场布置:用气球、圣诞老人等装饰店堂,同时购小礼品赠送给顾客,花费6万。
 
  第二组:互联便利连锁公司
目标顾客:所有的人
宣传方案:1、宣传小海报,特惠价格招贴等,花费1万;
          2、店面装饰,花费4万;
3、促销活动,商家赞助可以节约一部分费用;
——活动主题:五年老店,亲情回馈——圣诞大餐,亲情服务
4、社区公益活动,花费5000元;
5、小礼品赠给小孩,花费1万。
 
第三组:麦龙仓储超市
目标客户:集团客户
策划方案:1、通过互联网发布消息,费用忽略不计;印刷订单,费用1万;
          2、卖场布置:气球、雪花、圣诞老人等小礼品,花费4万;
3、联谊会,花费2万
4、促销活动:(1)自行车骑游会
(2)发放会员卡
(3)开展有车族的家庭聚会
整个促销活动花费3万
          5、商家搞促销活动,收取场地费来补入活动费中。
 
裁判评判明年以上三家百货公司能否活下来?
 
裁  判:我觉得大家不管专业还是不专业想法总是好的,都想把活动搞得有声有色,至于明年谁能活下来,我觉得市中心的人气比较盛,伊春能活下来,而且也有便宜货,同时也有赠品,一般情况只赚高档商品的钱,而低价商品不赚或赔的方式生存。互联便利连锁公司也能够活下来,因为他们比较贴近于人民的生活,稍微贵一点也无所谓。而麦龙仓储超市不能活下来。
 
我们这里指的能否活下来是指他们的策划活动能否活下来(搞得成功)?
 
现在人力资源部培训部说出在策划过程参与的工作。
 
第一组:伊春百货公司
1、作为人力资源部首先应参加整个促销会会议,明确整个活动的情况。
2、人力资源部的工作:
(1)培训班设计
从把培训部和相关的人员挑选到培训班中,把整个工作的作全面的部署和安排,让各自明确他们各自的职责。
(2)营业员的培训
让所有的营业员感受圣诞节的来临及其喜气的气氛;
明确此次活动的目的:为了提高企业的知名度和销售;
明确目标客户:18-35的年青人。
(3)工作准备
由于客流量比较大,安全保卫部门作好相关工作,保证整个活动顺利的进行;
清洁部作好清洁工作;
采购级和售后柜台准备充足的货源,满足客户的需求
员工上下班实行轮班制,保证能够正常的营业
(4)许诺:在搞完此次活动之后,大家花5000元钱到某地方庆祝
 
第二组:互联便利连锁公司
(1)原则上行动统一:公司标识、徽记、服饰、口号统一,下发文件给各分店领会相关的精神;
(2)方案碰头会:在活动之前,之中,之后进行三次;
(3)常规培训:由店长负责日常的服务项目;
(4)促销活动的集中培训,对整个活动进行演示,再由各店长、小组长回去演示;
(5)对平时的日常工作进行督导、检查、指导,以保证活动顺利进行。
 
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